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Datenschutzerklärung und Informationsblätter nach dem KDG

Dem Caritasverband im Landkreis Nürnberger Land e.V. ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TDDDG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

 

1    Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

 

Caritasverband im Landkreis Nürnberger Land e.V.
Altdorfer Straße 45
91207 Lauf a. d. Pegnitz

Telefon: +49 9123 96 26 80

E-Mail: info@caritas-nuernberger-land.de

 

2    Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten: 

 

actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau a. d. Isar
Telefon: +49 (0)9951 99990-20
E-Mail: datenschutz@actago.de
Internet: www.actago.de 

 

3    Allgemeine Informationen

3.1  Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus § 6 Abs. 1 lit. f KDG. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

3.2  Empfänger von personenbezogenen Daten

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

3.3  Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. 

3.4  Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 17 KDG)
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (§§ 19 und 20 KDG).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (§ 8 Abs. 6 KDG). 
    Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. 

Sie haben ein Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen durchführen, soweit wir keine zwingend schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Jederzeit haben Sie das Recht, Verarbeitungen zu widersprechen, die wir für Zwecke der Direktwerbung oder des Fundraisings betreiben. Ihre Daten dürfen dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden (§ 23 KDG)

3.5  Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

 

Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)

Datenschutzaufsicht für die bayerischen (Erz-)Diözesen

Vordere Sterngasse 1

90402 Nürnberg

Telefon: 0911 477740 50

Fax: 0911 477740 59

post@kdsz.bayern

http://www.kdsz.bayern

 

4    Informationen zum Internetauftritt

4.1  Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch Optitrust GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch folgenden Dienstleister verarbeitet:

Optitrust GmbH
Heganger 29, 96103 Hallstadt
Deutschland

4.2  Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: 

 

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung 
  • Name der angeforderten Datei 
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde 
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) 
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem 
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners 
  • übertragene Datenmenge.

 

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.  

4.3  Sichere Datenübertragung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung, welche mindestens mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 gesichert ist an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

5    Cookies

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie § 6 Abs. 1 lit. f KDG

Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.

Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies ist eine Einwilligung des Nutzers gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert. Diese haben eine Gültigkeit von:

                      Name:                                                                                                 Speicherdauer:

  •            privacy-options                                                                                   1 Monat
  •           _pk_id.1422.7ab1                                                                                 1 Monat
  •           _pk_ses.1422.7ab1                                                                               Ende der Session

 

6    Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

6.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  •         Anrede*
  •         Name*
  •         E-Mail*
  •         Adresse
  •         Nachricht oder Kommentar
  •         Spamkontrolle*
            *Pflichtfeld

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. 

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

6.2  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist § 6 Abs. 1 lit. f KDG. Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c KDG.

6.3  Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

6.4  Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

Die während des Absende Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

6.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail für die Zukunft zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation zwischen Ihnen und uns nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

7    Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie Bedenken bei der Übermittlung von personenbezogen Daten oder anderen sensiblen Daten haben, stimmen Sie vor der Übermittlung eine geeignete Verschlüsselung mit dem Empfänger (unseren Mitarbeitern) ab, oder nutzen Briefpost. 

 

8  Aktive Komponenten

Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

 

9    Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

9.1  Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  •          Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  •          Die aufgerufene Webseite
  •          Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  •          Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  •          Die Verweildauer auf der Webseite
  •          Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

9.2  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

9.3  Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Nutzer ermöglicht uns eine Analyse Ihres Surfverhaltens. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird Ihrem Interesse am Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

9.4  Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 180 Tagen der Fall.

9.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sofern Sie eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wird ein Cookie mit einer Laufzeit von zwei Jahren gesetzt, um die Webanalyse künftig zu verhindern.

Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der anonymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.

Matomo deaktivieren: 

 

Nähere Informationen zu den Privatsphäreneinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/

 

10    Maptiler

Wir nutzen auf unserer Webseite das Produkt „Maptiler Cloud“ der MapTiler AG, ansässig in der Höfnerstrasse 98, Unterägeri, Zug 6314, Schweiz, um Kartenausschnitte darzustellen. Bei der Nutzung des Kartendienstes wird Ihre IP-Adresse an Maptiler übertragen. Nach eigenen Angaben von Maptiler werden IP-Adressen nur für 20 Minuten wegen Sicherheitszwecken gespeichert und dann vernichtet. Maptiler nutzt die IP-Adresse nach eigenen Angaben nicht für Werbezwecke oder ähnliches und überträgt diese auch nicht an Dritte. Die Datenschutzerklärung von Maptiler ist unter https://www.maptiler.com/privacy-policy/ abrufbar.

Die Datenverarbeitung von der Maptiler Cloud erfolgt mit ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

11    Eye-Able

Diese Website verwendet die Software Eye-Able der Firma Web Inclusion GmbH mit Sitz in der Gartenstraße 12c, Margetshöchheim, D, um Nutzern eine barrierereduzierte Ansicht der visuellen Inhalte zu ermöglichen. Eye-Able hilft, die Website an die individuellen Bedürfnisse der Besucher anzupassen.

Zum Funktionsumfang von Eye-Able gehören

eine adaptive Schriftvergrößerung,
eine freie Anpassung der Farbkontraste,
ein Blaufilter,
eine Vorlesefunktion mit integrierter Tastatur-Navigation,
eine Kompensation von Farbschwächen sowie
weitere Funktionen für eine individuelle Ansicht der Website
Zur Bedienung kann das zugehörige Menü über einen Klick auf das Eye-Able-Icon oder mit dem Tastaturkürzel „ALT + 1“ geöffnet werden. Alle Funktionen können auch mit der Tastatur gesteuert werden (Anleitung über „ALT + F1“).

Mehr Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://eye-able.com/datenschutz.

12    Hinweis zur Datenschutzerklärung

Soweit nichts anderes geregelt ist, unterliegt die Nutzung sämtlicher Informationen, die wir über Sie haben, dieser Datenschutzerklärung.

Der Verantwortliche behält es sich vor, diese Datenschutzerklärung den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend anzupassen, und wird etwaige Änderungen an dieser Stelle bekannt geben.

Stand: April 26

13    Weitere Hinweise

13.1  Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Verantwortliche hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Zudem werden sowohl die Beschäftigten des Verantwortlichen als auch etwaige Dienstleistungs-unternehmen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

13.2   SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

14    Informationen bei Ersterhebung von Daten

Bei der Ersterhebung von Personenbezogenen Daten besteht eine Informationspflicht gegenüber dem Betroffenen. 
Dieser kommen wir durch die hier angebotenen Informationsblätter nach.

15    Soziale Netzwerke

Um Ihnen das Teilen („Sharing“) und Anzeigen von Inhalten zu erleichtern, bieten wir Verlinkungen („Links“) zu sozialen Netzwerken an. Auf unseren Webseiten befinden sich Links zu sozialen Netzwerken. Diese können auf das jeweilige Konto der Caritas Nürnberger Land verweisen. Für den Betrieb der Konten besteht gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach § 28 KDG.

„Facebook“ wird von der Meta Platforms Inc., 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, U.S.A. bzw. wenn der Dienst in der Europäischen Union (EU) zur Verfügung gestellt wird, Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben. Sie erkennen diese Links an der Gestaltung mit Facebook-Logos oder bekannten Farben (also weißes „f“ auf blauer Kachel oder aber den Begriffen "Like", "Gefällt mir" oder einem „Daumen hoch“-Zeichen).

„Instagram“ wird durch die Meta Platforms Inc, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA bzw. wenn der Dienst in der Europäischen Union (EU) zur Verfügung gestellt wird, durch Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben. Die verwendeten Links sind mit einem Instagram-Logo, bspw. in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet.

Die Links nutzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Hier sind dies die Analyse, Optimierung und der wirtschaftliche Betrieb unseres Online-Angebots sowie die Erhöhung der Reichweite unserer Angebote.

Wenn Sie einen der genannten Link-Buttons anklicken, werden Sie direkt zu den Webseiten des jeweiligen sozialen Netzwerkes weitergeleitet. Es liegt außerhalb unseres Einflussbereichs, den Inhalt der übermittelten Daten zu beeinflussen.

Wenn Sie den jeweiligen Link-Button anklicken, werden ggf. Informationen, dass Sie bestimmte Webseiten unseres Internetauftritts aufgerufen haben an die Server des jeweiligen sozialen Netzwerkes weitergeleitet.

Dies hat für gleichzeitig eingeloggte Nutzer zur Folge, dass ggf. die Nutzungsdaten Ihrem jeweiligen persönlichen Account zugeordnet werden.

Wenn Sie die Link-Buttons nutzen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Informationen von Ihrem Browser direkt an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerkes übermittelt und dort abgespeichert werden. Auch wenn Sie kein Mitglied der genannten sozialen Netzwerke sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass das jeweilige soziale Netzwerk Ihre IP-Adresse ermittelt und speichert, worauf wir ebenfalls keinen Einfluss haben.

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Meta Platforms Inc. mit Sitz in den USA haben diese Betreiber entsprechende Maßnahmen unternommen (wie z.B. EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen), welche die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten. Diese Unternehmen sind Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework („Datenschutzrahmen“).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Umfang und Inhalt der an die jeweiligen sozialen Netzwerke übermittelten Daten sowie deren Verarbeitung und Nutzung durch die jeweiligen sozialen Netzwerke haben.